Virtual Data Room to narzędzie chętnie wykorzystywane w procesach M&A. Jest ono zewnętrzną przestrzenią cyfrową udostępnioną przez dostawcę usługi, która pozwala na bezpieczne uploadowanie dokumentów na potrzeby negocjacji lub przeprowadzenia badania due diligence.

Strony, które rozważają przeprowadzenie transakcji M&A, dzielą się informacjami na temat przedsiębiorstw stopniowo. Zanim dojdzie do właściwej transakcji nabywca otrzymuje tzw. teaser, czyli prezentację zawierającą kluczowe informacje dotyczące firmy, zwykle świadczących o jej dobrych wynikach finansowych oraz stabilnej sytuacji na rynku.